A partir de ahora en el Sur provincial se implementará la matrícula electrónica
De esta manera se pasará a contar con todos los elementos que integran la matrícula como dato y no como simples imágenes. Esto se traduce en mayor celeridad y precisión para los profesionales que trabajen con la Dirección de Registros Públicos y Archivo Judicial de la Segunda.
Por resolución de Dirección se comenzará a implementar la matrícula electrónica y la rogatoria de Folio Real Digital en la Dirección de Registros Públicos y Archivo Judicial de la Segunda Circunscripción Judicial. Esto es un beneficio directo para los profesionales ya que brindará mayor celeridad y precisión en los datos.
“Nosotros contamos con mesa de entrada digital desde el año 2020. Hasta ahora la rogatoria contenía datos mínimos y se adjuntaba al documento inscribible. Ahora se completará un formulario inteligente que irá validando los datos a medida que se ingresan y nos permitirá contar con toda la información nativa en formato digital”, explicó Laura Gimenez Directora de la Dirección de Registros Públicos y Archivo Judicial de la Segunda Circunscripción Judicial.
Y explicó que “Con ello hay un progreso que nos permitirá extraer información para brindarla a los organismos que la soliciten a efectos de tomar decisiones de políticas públicas, entre otras ventajas. Por ejemplo, el Observatorio Estadístico del Mercado Inmobiliario e Hipotecario de la Provincia, al que nos han invitado a sumarnos”.
Para quienes ingresen por primera vez al sistema, contarán con un instructivo que les enseñará el paso a paso de cómo tiene que hacer la carga de la información o en su defecto como buscar lo que necesitan.
El formato estandarizado pero particular para el ingreso de los documentos con vocación registral brinda una serie de ventajas, entre las que podríamos mencionar, entre otras, las siguientes:
Entre las ventajas de este nuevo sistema es que guía y orienta al usuario para que no omita elementos importantes, y así se evitan o al menos disminuyen inscripciones o anotaciones provisionales o devoluciones. A medida que se avanza en la carga de la rogatoria, el sistema valida la existencia de las matrículas, los datos que se cargan con los existentes en la base de titularidades y del Registro Civil.
También disminuye la posibilidad de errores tanto del solicitante como del registrador, por cuanto ya no se transcriben los datos, sino que automáticamente se insertan en la matrícula electrónica. Con estas nuevas herramientas se suprime la repetición de tareas, brindando mayor eficiencia al acelerar los tiempos de respuesta.
Además, si el documento contiene firma digital, no es necesario imprimir, ni escanear y en consecuencia solamente se sube al sistema (en caso de firma ológrafa hay que llevar el soporte papel al Registro y luego retirarlo) pues todo el proceso desde el ingreso hasta la salida es totalmente electrónico con firma digital.
Algo no menor es que a partir del dictado de la Ley Impositiva de 2026, los testimonios digitales de escrituras cuentan con una reducción del 30% en el pago de aranceles, tanto para tasa retributiva de servicios como para la tasa retributiva especial (Ley Convenio).
“Por último debo destacar qué desde nuestros comienzos, estos desarrollos son propios y generados con nuestro reducido equipo técnico, sin contratos externos al Poder Judicial ni costos extras. Solamente contamos con los fondos recaudados a través de la Ley Convenio en cooperación con el Colegio Notarial, cuya finalidad es juntamente la modernización y digitalización del Registro” remarcó Gimenez.